導入事例 Takasago Engineering Mexico, S.A. de C.V. 様

　プロジェクト管理アプリをもとに、各種承認系のアプリと紐付け、社内で迅速な承認フローを実現できた。POアプリでは、社内承認用のドラフト申請後、承認されたものに関して営業管理担当者がPOをKintoneから発行。契約管理アプリでは、プロジェクト開始時における契約を確認し、契約金額により承認ルートが異なるため、二つのアプリに分けて管理した。ある程度の金額以上のプロジェクトには、予算シートの承認も必要となる。こうした複雑な承認フローだが、複数のアプリを連携させ、シームレスに承認プロセスを回せるようになった。

　承認プロセスのステイタスは、Kintoneアプリの一覧画面ですぐに確認できる。仕掛かり中が何件か、誰のところで滞っているか、どれが完了したものか、リアルタイムに把握できる。承認後、経理担当者にプロセスが進むと、そのステイタスになって初めてPOをKintoneアプリから発行が可能になる。申請から承認までの時間を大幅に短縮しただけでなく、ステイタスの見える化までも実現できた。

　Kintoneアプリで見積もりから成約までのデータを一元管理したことにより、日々の活動が蓄積。個別にデータを集計し、グラフを作ることも不要となった。あらかじめ設定したグラフをワンクリックで可視化。その結果、即座に営業動向を分析できるようになり、社内で議論するための欠かせない情報源となっている。

　現在、法務関連の資料など、社内のさまざまな文書が分散された場所に格納されている。今後は、文書管理など、細々した業務をKintoneに取り込みたい。また、メキシコ現地法人の現地採用社員にもKintoneを契機として業務改善のマインドを根付かせていきたい。