導入事例 IMURAYA USA, INC. 様

社内サーバー内にてエクセル、ワードおよびPDFベースのファイルを多く管理していた。

開発関係では、商品リスト、各商品のスペックシート、原材料のスペックシート等があり、これらは、商品ごと、または、原材料サプライヤーごとにフォルダを作成し管理していた。しかし、商品や原材料が増えるにつれ、フォルダを行き来しなければ必要な、または、関連したファイルを見つけられないなど、検索の手間が増えていた。また、開発部門が管理している原価計算書もエクセルベースで作成していたが、原材料スペックシートや商品のスペックシートとはつながっておらず、独立した情報として管理していた。

品質保証関係では、週次で工場・倉庫・建屋のセルフインスペクションを実施していたが、以前は、毎回スマホなどで写真を撮影し、そのデータをダウンロードした後に、エクセルのレポートフォームに後から貼り付けて仕上げていたので、レポート作成に時間と手間がかかっていた。また、過去の指摘事項の是正処置についての進捗確認手続きが煩雑で、どの是正処置が完了しているかがわかりにくいという状況もあった。他の品質保証関係の記録類でも紙での保管が多く、同様に過去の履歴も確認しがたいという状況だった。

開発・品質保証の両面で、同じような情報を違う情報に書き直すという作業も発生しており、この点も作業効率の悪化を招いていた。