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海外オフィスの開設・移転・改装を検討されている方に向けて、オフィス開設において必要となるIT基盤の準備方法についてご紹介します。
海外オフィスの開設・移転・改装を進める際には、内装工事・電気工事の手配、家具や備品の調達など、多くのやるべきことが存在します。オフィスの開設・移転・改装においては、まず内装の設計や家具・備品の配置などの作業を意識しがちですが、IT基盤の構築も同等に重要になります。オフィスワークにおいてPCやプリンターなどのIT機器、ネットワーク構成の準備は必須です。
加えて、近年ではスマートオフィスやABWなどオフィス設計における新しい考え方も登場しています。IT基盤はこれらを実現するためにも重要な役割を果たします。
このようにオフィスの開設・移転・改装において重要となるIT基盤ですが、導入には専門的な知識が必要となり、また海外ベンダーとの調整も困難を伴うことがあります。本稿では、海外オフィスの開設・移転・改装を検討されている方に向けて、オフィス開設において必要となるIT基盤の準備方法についてご紹介します。
| 1. | 海外オフィス開設・移転・改装において重要度の高いIT基盤の準備 |
| ①電話・インターネット回線の導入工事 | |
| ②PC・サーバーの搬入・設置 | |
| ③ネットワーク設定 | |
| ④先進的なソリューション | |
| 2. | 海外オフィス開設・移転・改装におけるIT基盤構築の難しさとは |
| 3. | KDDIのワンストップソリューションとは？ |
海外オフィスの開設・移転・改装においては、多くのやるべきことが存在します。その中でも、各種IT基盤の構築については、ITに関する経験や知識などの専門知識が必要となります。進化の早いIT技術に精通した人材は限られる一方で、特に限られた人員でやりくりが必要となる海外拠点においては、IT専任の担当者を置けないケースも多いといえます。海外オフィスにおけるIT基盤の構築は難しい取り組みの一つといえるでしょう。
特に、近年では従業員が自分の働き方を自律的にデザインするABW（Activity Based Working）が注目されています。ABWは、オフィスに限らずカフェスペースや自宅などから仕事に必要なツールやリソースにアクセスできる環境を用意し、従業員のモチベーションや効率を高めることを目的とするオフィスデザインです。ABW実現においても、オフィスのIT基盤が果たす役割は大きいものとなります。
オフィスのIT基盤を構築していくためには、具体的に以下のような作業が必要となります。
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